pengertian Microsoft excel 2003

Pengenalan Microsoft Excel 2003

Leave a reply

Microsoft Excel 2003 adalah salah satu program pengolah data dengan berbagai fungsi yang sangat fleksibel sehingga menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu pilihan utama perusahaan dalam memproses datanya.

Microsoft Excel Environment

Salah  satu  keunggulan  dari  produk  Microsoft  Office  adalah kemudahan dalam pengoperasiannya. Demikian juga dengan Microsoft Excel yang memiliki kemampuan begitu besar dengan cara penggunaan yang cukup mudah.

Berikut adalah beberapa istilah dan definisi yang terdapat di Microsoft Excel:

• MENUBAR : Kumpulan perintah – perintah dasar untuk mengoperasikan Microsoft Excel.
• TOOLBAR : Kumpulan  perintah  –  perintah  yang  sering digunakan dalam bentuk gambar.
• CELL : Satuan  terkecil  dari  lembar  kerja  Excel  berupa sebuah kotak yang dapat diisi dengan data.
• CELL STATUS  : Menunjukkan informasi posisi cell yang sedang aktif / dipilih.
• FORMULA BAR : Tempat mengisi / merubah rumus yang digunakan pada cell.
• POINTER : Kursor yang menunjukkan posisi cell yang sedang aktif / dipilih.
• SHEET TABS    : Pilihan untuk memilih sheet / lembar kerja yang diinginkan.

Tipe Data Pada Microsoft Excel

Pada dasarnya Micorosft Excel hanya membedakan dua jenis data yaitu  huruf dan  angka.  Untuk  mempermudah  pengguna  dalam memasukkan datanya, Microsoft Excel menyediakan beberapa format data tambahan yang lebih fleksibel diantaranya :

• GENERAL : Tipe data otomatis / tidak spesifik.
• NUMBER : Tipe data numerik. Disediakan fasilitas separator  (,) dan banyaknya angka nol dibelakang koma.
• CURRENCY  : Menambahkan simbol mata uang di depan angka secara otomatis dan angka nol dibelakang koma. Tipe data ini dapat digunakan dalam perhitungan.
• ACCOUNTING : Menambahkan simbol mata uang di depan angka secara otomatis dan angka nol dibelakang koma. Tipe data ini tidak dapat digunakan dalam perhitungan
• DATE : Menampilkan format tanggal secara otomatis.
• TIME : Menampilkan format waktu secara otomatis.
• PERCENTAGE  : Menampilkan % dibelakang angka secara otomatis.
• FRACTION  : Merubah angka dibelakang koma menjadi nilai ( 0.5 => ½) secara otomatis.
• SCIENTIFIC : Merubah angka menjadi nilai scientific  (50.5 => 5.05E+01) secara otomatis.
• TEXT :  Merubah  data  menjadi  format  text  (meskipun angka, jika format text tidak dapat digunakan dalam perhitungan).
• SPECIAL : Digunakan untuk validasi data (jika menggunakan database).
• CUSTOM : Digunakan untuk format data sesuai kehendak pengguna.

Fungsi – fungsi diatas dapat diakses dengan cara klik kanan di cell yang diinginkan kemudian pilih Format Cells.

Command Menu

Pada Microsoft Excel, sebagian besar dari fungsinya dapat diakses pada Menu Bar. Untuk memudahkan pengguna dalam mengakses fungsi – fungsi tersebut terdapat beberapa short cut untuk menu yang sering diakses. Tetapi tidak semua menu dapat diakses darishort cut.
Beberapa menu penting yang biasa diakses pengguna antara lain :

MENU BAR	MENU	SHORTCUT	KETERANGAN
File	New	CTRL+N	Membuat File Excel Baru
File	Open	CTRL+O	Membuka File Excel
File	Save	CTRL+S	Menyimpan File Excel
File	Print	CTRL+P	Mencetak File Excel
File	Exit	-	Menutup Microsoft Excel
Edit	Undo	CTRL+Z	Kembali ke perintah sebelumnya
Edit	Cut	CTRL+X	Memindahkan data
Edit	Copy	CTRL+C	Membuat duplikat data
Edit	Paste	CTRL+V	Meletakkan hasil perintah Copy/Cut
Edit	Find	CTRL+F	Melakukan pencarian data
View	Toolbars	-	Merubah tampilan Toolbar
Insert	Rows	-	Menambah baris pada cell
Insert	Column	-	Menambah kolom pada cell
Insert	Worksheet	-	Menambah lembar kerja
Insert	Chart	-	Menambahkan grafik
Insert	Picture	-	Menambahkan gambar
Format	Cell	-	Menentukan format data cell
Format	Row	-	Merubah cell secara horizontal
Format	Column	-	Merubah cell secara vertikal
Format	Sheet	-	Merubah lembar kerja
Tools	Macro	-	Menambahkan Macro
Data	Sort	-	Mengurutkan data
Data	Filter	-	Menyeleksi data
Windows	Freeze Panes	-	Mematikan cell tertentu agar tidak ikut tergulung sheet
Help	Microsoft Excel Help	F1	Memanggil bantuan untuk Microsoft Excel

sumber : http://chandra.utama.us/pengenalan-microsoft-excel-2003-1402

microsoft word 2003

Fungsi menu ikon MS word

OK, ini adalah materi terakhir dari windows-education tentang microsoft word, yakni tentang Fungsi menu dan icon pada microsoft word.

1.    Pengertian microsoft word

2.    Langkah –langkah memasuki microsoft word

3.       Menu microsoft word

4.       Icon pada microsoft word

      5.       Fungsi menu dan icon pada microsoft word

a)      Fungsi menu di microsoft word

Dalam microsoft word ada beberapa menu,berikut adalah beberapa menu serta fungsinya :

. menu file = menu yang berguna untuk menjalankan fungsi pengaturan file.

. menu edit = untuk melakukan editing pada dokumen microsoft word

. menu view = untuk melakukan pengaturan tampilan – tampilan di dokumen yang sedang di gunakan.

. menu insert = untuk menyisipkan beberapa fungsi yang berguna dalam membuat dokumen dengan microsoft  word.

. menu format = untuk melakukan pengaturan format dokumen agar sesuai dengan keinginan.

. menu tools berisi perintah perintah yang memiliki fungsi – fungsi yang berbeda – beda .

. menu table = untuk mengatur dan menyisipkan tabel  ke dokumen.

. menu window = untuk melihat dokumen – dokumen lain sedang di gunakan.

. menu help = untuk memberikan panduan kepada pengguna fasilitas di word.

b)      Fungsi icon di microsoft word

 Selain mempunyai menu – menu, microsfot word juga mempunyai icon, beikut adalah beberapa icon serta fungsinya..

. new blank document

berfungsi untuk membuat lembaran kerja baru.

. open

berfungsi untuk membuka lembar kerja yang telah tersimpan

. save as

berfungsi menyimpan lembar kerja ke dalam folder yang di inginkan

.print

berfungsi untuk mengeprint lembar kerja yang telah kita buat

.picture

berfungsi untuk menambah gambar pada lembar kerja

mungkin cuma sedikit, yaa, ini hanyalah untuk pengenalan saja..

saya akhiri wassalam.. :-)

Microsoft word 2003

A. PROGRAM APLIKASI MICROSOFT WORD

Microsoft (MS) Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang paling banyak digunakan saat ini. MS-Word banyak dipakai untuk membantu menyelesaikan tugas dalam pekerjaan kantor, khususnya untuk pembuatan dokumen seperti : kegiatan korespondensi/surat menyurat, pembuatan laporan, buku, brosur, buletin, dan lain-lain.

B. MENJALANKAN MS-WORD VERSI 2003

Untuk memulai/membuka program aplikasi MS-Word versi 2003, dapat dilakukan dengan berbagai macam cara, yaitu :

Pertama :

1. Aktifkan komputer Anda sampai muncul tampilan Desktop MS-Windows. 
2. Klik (menekan tombol sebelah kiri perangkat Mouse 1 x) tombol START yang terletak di pojok kiri Taskbar Windows. 
3. Pilih dan klik menu ALL PROGRAMS/PROGRAM => MICROSOFT OFFICE => MICROSOFT WORD. 
4. Tunggu tampilan aplikasi MS-Word muncul dan siap untuk memulai pekerjaan. 

Kedua :

1. Cari dan pilih icon/shortcut MS-Word yang ada di Desktop MS- Windows. 
2. Klik ganda icon/shortcut MS-Word dan tunggu sampai jendela aplikasinya ditampilkan dan siap digunakan. 

C. TAMPILAN JENDELA APLIKASI MS-WORD VERSI 2003

Sebelum bekerja dengan MS-Word versi 2003 sebaiknya kita mengenal terlebih dahulu tampilannya. Gambar di bawah adalah tampilan jendela aplikasi MS-Word beserta elemen dasarnya yang perlu kita ketahui, yaitu :

1) Menu Pengatur Jendela Aplikasi (Control Window) dan Tombol Ukuran (Sizing Button)

Menu Pengatur Jendela Aplikasi MS-Word berada di sudut kiri atas dengan simbol W (Word) serta Tombol Ukuran yang terdiri atas simbol/icon minus, bujur sangkar, dan X terletak di sudut kanan atas jendela aplikasi. Keduanya berfungsi untuk mengatur ukuran dan letak jendela aplikasi MS-Word. Berikut ini adalah perintah-perintah yang terhimpun di dalam menu ini, antara lain :

• Restore, berfungsi untuk mengembalikan ukuran jendela program ke ukuran semula. 
• Move, berfungsi untuk memindahkan/menggeser jendela program di area sekitar desktop Windows. 
• Size, berfungsi untuk merubah ukuran jendela program. 
• Minimize, berfungsi untuk menampilkan jendela program tersembunyi pada Taskbar Windows. 
• Maximize, berfungsi untuk menampilkan jendela program secara maksimal di layar monitor komputer. 
• Close, berfungsi untuk menutup jendela program aplikasi. 

2) Baris Judul (Title Bar)

Baris Judul merupakan elemen jendela aplikasi yang menunjukkan nama file (dokumen) dan program aplikasi yang sedang aktif. Seperti contoh pada gambar di atas yang mana "Document1" menunjukkan nama file yang sedang aktif dan "Microsoft Word" menunjukkan nama program aplikasi pembuka file tersebut. Selain itu kita juga bisa memindah/menggeser jendela aplikasi ke posisi lain yang kita inginkan dengan cara Drag and Drop (cara pemakaian perangkat Mouse dengan ditekan, ditahan, digeser, dan kemudian dilepaskan ke tempat yang kita kehendaki).

3) Baris Menu (Menu Bar)

Baris Menu merupakan baris yang memuat sekumpulan menu perintah yang disimbolkan dengan teks, seperti : File, Edit, View, Insert, dan seterusnya. Perintah tersebut dapat dijalankan dengan cara memilih dan meng-klik menu yang dikehendaki.

4) Toolbars

Baris yang terdiri atas sekumpulan simbol/icon yang mewakili suatu perintah dalam baris menu untuk mempercepat dan mempermudah menjalankan perintah MS-Word.

5) Status Bar

6) Mistar (Ruler)

Alat ukur mistar yang berada di atas dan kiri lembar kerja (workspace area) untuk mengatur tabulasi, batas-batas pengetikan (margin), dan indentasi paragraf dengan cepat. Dalam hal ini terdapat dua mistar, yaitu : pertama, mistar dengan posisi mendatar yang berada di atas lembar kerja yang disebut dengan Horizontal Ruler dan kedua, mistar dengan posisi vertikal yang berada di sisi kiri lembar kerja disebut dengan Vertical Ruler.

7) View Bar

8) Scroll Bar

sumber : http://doeland.blogspot.com/

program aplikasi

Program Aplikasi

Program aplikasi pada komputer merupakan perangkat lunak siap pakai yang nantinya akan digunakan untuk membantu melaksanakan pekerjaan penggunanya.Dalam sebuah komputer aplikasi ini disiapkan sesuai kebutuhannya masing-masing.
Berikut ini adalah Program aplikasi yang dapat dibedakan lagi beberapa macam:

a. Word Processing
Word Processing adalah program yang dapat dipakai untuk menyunting naskah. Contoh : Microsoft Word, Lotus Ami Pro dan WordPerfect.

b. Desktop Publishing
Merupakan program yang mengatur tata letak cetakan pada suatu naskah sehingga siap untuk dicetak. Contoh : Ventura Publisher, Page Maker.

c. Program Speadsheet
Merupakan programprogram yang digunakan untuk mengolah data secara berkolom. Contoh : Microsoft Excell, Lotus Improv.

d. Database Management System
Salah satu kegunaan komputer didalam organisasi adalah untuk menyimpan data dalam jumlah besar. Dari data ini dapat dihasilkan berbagai informasi. Untuk menyimpan, mengolah data, dan kemudian menghasilkan informasi, diperlukan program yang disebut dengan program database management system (disingkat DBMS) dan sering disebut dengan program database saja. Contoh : Paradox, Foxpro, Microsoft Access, Approach.

e. Graphics
Salah satu kebutuhan pengguna adalah membuat gambar. Untuk itu ia bisa menggunakan program yang khusus digunakan untuk membuat gambar atau graphics. Seseorang yang tidak pintar menggambar dengan tangan, dapat membuat gambar yang bagus di komputer, karena gambar dikomputer mudah diubah dan diolah. Contoh : Corel Draw, Stanford Graphics, Visio.

f. Program Akuntasi
Aplikasi yang juga banyak dipakai dalam dunia bisnis adalah aplikasi yang berhubungan dengan keuangan dan akuntasi. Contoh : DacEasy Accounting, Pacioli 2000, PeachTree Accounting.
g. Program Statistik
Program statistik merupakan program yang digunakan untuk melakukan penelitian yang berhubungan dengan analisis statistik. Contoh : SAS, SPSS, Statisca.

h. Communication
Communication merupakan program yang digunakan untuk berkomunikasi dengan pemakai komputer lain. Contoh : Carbon Copy, DataFax, Procomm Plus, CrossTalk.

i. Multimedia
Multimedia merupakan software yang digunakan untuk menghubungkan komputer dengan peralatan multimedia seperti kamera video, kamera digital, video player. Contoh : Microsoft Video.

j. Game
Game merupakan program untuk permainan. Contoh : Flight Simulator, Baseball, Prince of Persia.

k. Antivirus
Antivirus merupakan program yang digunakan untuk mendetekdi dan menghilangkan virus yang tertular pada komputer yang sedang dipakai. Contoh : McAfee VirusScan, Norton Antivirus, AVG.

referensi : http://www.anneahira.com/komputer/software-komputer.htm
http://one.indoskripsi.com/judul-skripsi-makalah-tentang/perkembangan-teknologi-game-beserta-dampaknya-terhadap-generasi-muda

Sistem Operasi

Pengertian Sistem Operasi

Pengertian sistem operasi - Sistem operasi merupakan software / perangkat lunak yang 
berguna untuk menjembatani antara aplikasi dan perangkat keras dimana aplikasi dijalankan.
 Contohnya seperti ketika menyimpan 
melakukan penyimpanan data ke flashdisk, 
maka proses akan dilakukan oleh aplikasi melalui perantara sistem operasi. 
Secara sederhana dapat digambarkan seperti dibawah ini :

Saat ini banyak beredar sistem operasi dipasaran, namun hanya beberapa
 yang memiliki cukup banyak pengunannya.
 Berikut ini diantara sistem operasi yang populer saat ini : 
1. Windows 

Sistem operasi windows dikembangkan oleh perusahaan yang bernama Microsoft, 
dengan memperkenalkan sistem operasi
 yang pertama pada tahun 1985 yang diberi nama Windows 1.0, perusahaan
 Microsoft berkembang sangat pesat saat ini
 baru saja memperkenalkan windows versi terbaru yaitu Windows 8,
 Ingin tahu tampilan windows 8 lihat disini. 

2. Linux 

Linux dimulai ketika seorang mahasiswa ilmu komputer di universitas
 Helsinski bernama Linus
 Torvalds pada tahun 1991, saat ini linux didistribusikan dibawah
 General Public Licensi (GNU), GNU 
merupakan suatu lisensi dimana penguna dapat merubah, memodifikasi,
 menjual dengan syarat kode program 
yang asli harus tetap disertakan, atau orang
 sering menyebutnya Opensource. 

3. Mac OS 

MacOS pertama kali diperkenalkan pada tahun 1984 oleh 
perusahaan yang bernama Apple, 
Saat ini sudah merilis versi terbarunya yaitu
 Mac OS X 10.8 Mountain Lion
Nah itu lah artikel singkat tentang pengertian sistem operasi,
 semoga bisa bermanfaat bagi yang membutuhkanya.
 Jika kawan kurang paham bisa menuliskan
 pertanyaan dikotak komentar dibawah ini.

sumber : http://kemelus.blogspot.com/2012/12/pengertian-sistem-operasi.html

Utility

Pengertian Utility

Utility adalah kegunaan. Program Utility adalah program-program (dalam hal ini pada Windows) yang memiliki kegunaan yang besar untuk berbagai macam kebutuhan. Program Utility ada yang internal (bawaan dari Windows), ada yang eksternal (program lain)

Utility internal adalah utility yang sudah ada pada Windows kita, secara default sudah terinstall pada saat kita selesai menginstall Windows. Contoh : Sytem tools, Notepad (untuk menulis), Windows Media Player (multimedia), Games, dan lain lain.
Sedangkan Utility eksternal adalah utility yang bukan bawan Windows, harus menginstall terlebih dahulu. Seperti halnya anti virus, Burning (pembakar CD), Cleaning sytem, dan lain lain.
Di sini saya akan menerangkan tentang Utility internal yang lebih tepatnya pada system tool. System tool sendiri terbagi dari beberapa bagian, yaitu:

a. Back up
b. Character Map
c. Disk Cleanup
d. Disk Defragmenter
e. Files and Setting Transfer Wizard
f. Internet Explorer
g. Scheduled Task
h. System Information
i. System Restore

a. Backup

Backup merupakan suatu cara mengamankan file-file penting kita dengan cara membuat cadangan. Backup ini melakukan pengamanan file-file kita dengan cara menyatukan file kita menjadi satu. Dengan cara ini apabila hardisk kita mengalami masalah sehingga menyebabkan gangguan terhadap data kita seperti data terhapus, tertumpuk atau masalah lainnya, kita bisa mengembalikannya dengan file backup yang telah kita buat sebelumnya.

b. Character Map

Character Map adalah fasilitas yang dimililki Windows XP untuk memasukkan kode atau simbol tertentu yang tidak bisa dilakukan melalui keyboard. Dengan fasilitas ini hampir semua simbol dan kode bisa dimasukkan.

c. Disk Cleanup

Berfungsi untuk menghapus beberapa file temporary, biasanya diberi kode tmp, hasil hasil download dari internet, atau file dari suatu program yang dianggap tidak penting, sebaiknya anda menghapus file dengan ekstensi tmp sehingga sisa ruang hardisk anda jadi lebih banyak.

d. Disk Defragment

Berfungsi untuk menata ulang posisi file yang tidak beraturan akibat proses copy, paste, cut, delete dll. Ketika kita melakukan proses copy data atau bahkan penghapusan, pada hakekatnya terjadi perpindahan tata letak file sehingga komputer membutuhkan waktu ekstra untuk mencarinya. Proses inilah yang akhirnya menjadikan komputer kita terasa lebih lambat dari biasanya. Disk defragmenter dimaksudkan untuk mempercepat pembacaan file hal itu disebabkan program dapat mengenali langsung file yang akan dicari sesuai dengan urutan posisi yang telah ditentukan

e. Files and Setting Transfer Wizard

Files and Setting Transfer Wizard adalah suatu program bawaan windows agar si pengguna dapat mentransfer data-data backup pada computer satu dengan yang lain. Dan juga dapat memprogram agar suatu data tersebut mempunyai file cadangan anda dan pengaturan, yang kemudian dapat digunakan untuk mengembalikan konfigurasi data rinci anda, jika anda merasa perlu untuk menginstal ulang Windows XP.

f. Internet Explorer

Internet Explorer, disingkat IE atau MSIE, adalah sebuah penjelajah web (web browser) untuk alat browsing ketika kita connect terhadap internet dan perangkat lunak tak bebas yang gratis dari Microsoft.

g. Scheduled Task

Digunakan untuk membuat jadwal pengaturan proses tertentu, misalnya scandisk, defrag, back up dll. Dengan demikian anda leluasa untuk mengatur beberapa proses berdasarkan waktu yang nantinya anda tentukan. Fasikitas ini akan aktif secara otomatis setiap anda ,enjalankan program windows. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengaktifkan schedule task.

h. System Information

System information sengaja disediakan oleh windows untuk mengumpulkan konfigurasi dan beberapa perintah berharga lainnya yang dapat digunakan sebagai acuan manakala terjadi trouble pada computer kita. Ada 5 bagian yang disediakan oleh windows yaitu hardware, komponen, software environment, internet setting dan applications. Untuk melihat detail pada masing-masing bagian klik tanda + maka akan muncul informasi tambahan yang anda inginkan.

i. System Restore

System restore adalah salah satu komponen dalam windows XP yang berfungsi untuk mengembalikan komputer kita ke keadaan semula sesuai system restore yang kita pilih. System restore ini sejenis check point, jadi apabila kita selesai menginstal suatu program, namun kita merasa program ini tidak sesuai dengan kita maka kita bisa menggunakan system restore untuk mengembalikan sesuai keadaan sebelumnya. Perlu diketahui bahwa system restore hanya mengembalikan system atau setting dari komputer kita, tidak
berpengaruh pada data yang tersimpan pada hardisk kita. Jadi jangan takut data kita hilang apabila kita menggunakan system restore.

Referensi : http://elmobahtiarrahman.blogspot.com/2012/06/pengertian-utility.html